Pravidla ochrany osobních údajů

I.  Obsah a účel informace

• V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jak nakládám s osobními údaji, které mi o sobě poskytnete v souvislosti s mou činností.
• Účelem tohoto dokumentu je seznámit subjekty údajů – tedy vás – s vašimi právy a poskytnout vám srozumitelné informace o tom, jak jsou osobní údaje zpracovávány.
• Tento dokument se vztahuje na veškerou činnost Správce prezentovanou na webových stránkách, zejména na prodej fyzických produktů, uměleckých děl, poskytování služeb, pořádání živých akcí, vernisáží, setkání pro ženy, skupinových akcí, workshopů a dalších aktivit v oblasti osobního rozvoje, kreativity a umění.
• Děkuji vám za důvěru, se kterou mi své osobní údaje poskytujete. Při zpracování osobních údajů se řídím platnými a závaznými právními předpisy. Konkrétně se jedná o Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, účinné od 25.5.2018, tj. obecné nařízení o ochraně osobních údajů, všeobecně známé pod zkratkou GDPR. Kliknutím na číslo nařízení v předchozí větě se dostane přímo na text tohoto předpisu a najdete tam i přesná znění právních ustanovení, na které v tomto textu níže odkazuji.
• OBSAH tohoto dokumentu:

I. Obsah a účel informace

II. Kdo je Správce osobních údajů a jak mě můžete kontaktovat?

III. Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám?

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje?

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

VI. Informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

II. Kdo je Správce osobních údajů a jak mě můžete kontaktovat?

Viktorie Nová
IČO: 04958764
se sídlem: Devonská 1223/5, Praha 5 - Hlubočepy, 152 00

Zapsaná v živnostenském rejstříku

(dále jen "Správce")

Jakožto Správce přistupuji ke zpracování osobních údajů vždy zodpovědně a pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování mých služeb a aktivit, komunikaci s vámi a plnění zákonných povinností.

Pro úpravu komunikace lze kontaktovat: nova.viktorye@gmail.com

III. Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám?

Zpracovávám především údaje, které mi sami poskytujete. V konkrétních případech půjde především o poskytnutí údajů vyplněním některého z webových formulářů, při přípravě smluv (a souvisejících dokumentů) a v souvislosti s realizací smluv (např. obchodování uměleckých děl, dodání produktů či služeb, účast na setkáních pro ženy, workshopech, živých akcích, skupinových akcích).

Dále se jedná o poskytnutí údajů při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, e-mailem nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram apod.). Pokud jste podnikatelem, tak pro přípravu smlouvy a ověření/kontrolu identifikačních mohu využít údaje z veřejných rejstříků.

Osobní údaje mi poskytujete zásadně dobrovolně. V některých případech však bez jejich poskytnutí nejsem schopna dodat daný produkt nebo službu (např. bez doručovací adresy vám nemohu zaslat umělecké dílo). Takové údaje jsou ve webových formulářích označené hvězdičkou jako povinné, a bez jejich vyplnění není možné formulář odeslat.

Osobní údaje mohou spadat do kategorie "běžných osobních údajů" anebo může jít o "zvláštní kategorie údajů", tj. citlivé údaje, kdy pro jejich zpracování právní předpisy stanoví přísnější podmínky.

A. Běžné osobní údaje, které zpracovávám:

Jméno a příjmení, adresa, IČO, DIČ (jen pokud objednáváte jako podnikatel), telefonní číslo, e-mailovou adresu, IP adresu, soubory cookies (pouze za účelem analýzy návštěvnosti webových stránek), informace o objednaných a zakoupených produktech a službách, a dále fotografie či videozáznamy z živých akcí a setkání pro ženy, kterých jste se zúčastnili.

B. Zvláštní kategorie osobních údajů ("citlivé" osobní údaje), které zpracovávám:

Může se stát, že mi v rámci komunikace (e-mailem, SMS, prostřednictvím sociálních sítí apod.) nebo během účasti na živých akcích, workshopech a setkáních pro ženy (v rámci osobního nebo skupinového sdílení) dobrovolně sdělíte osobní údaje spadající do zvláštní kategorie citlivých údajů. Tyto údaje aktivně neshromažďuji, neeviduji ani systematicky nezpracovávám a bez vašeho výslovného souhlasu je dále nevyužívám. Výjimku tvoří pouze případy, kdy k jejich dalšímu zpracování udělíte výslovný a informovaný souhlas.

Zkušenosti, situace nebo příběhy sdílené na živých akcích, workshopech a setkáních pro ženy mohou být v anonymizované podobě využity jako inspirační nebo ilustrační příklady z praxe. A to výhradně způsobem, který neumožňuje identifikaci konkrétní osoby. V takových případech nejde o zpracování osobních údajů ve smyslu právních předpisů o ochraně osobních údajů.

Pokud by mělo dojít k použití zkušenosti nebo příběhu způsobem, který by mohl vést k identifikaci konkrétní osoby, děje se tak vždy pouze na základě jejího předchozího výslovného a informovaného souhlasu.

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje?

A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností

Za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností zpracovávám osobní údaje v rozsahu nezbytném k tomu, abych vám mohla poskytnout objednané produkty, umělecká díla, služby nebo umožnit účast na mnou pořádaných akcích a setkáních. A dále za účelem běžné komunikace.

Zpracovávanými osobními údaji jsou zejména: Jméno, příjmení, adresa, IČO a DIČ (jen pokud objednáváte jako podnikatel), telefonní číslo, e-mail, fakturační a doručovací údaje, případně další údaje nezbytné pro realizaci smluvního vztahu.

Právním titulem pro zpracovávání těchto osobních údajů je plnění smluvních povinností vyplývajících ze smluvního vztahu uzavřeného mezi vámi a mnou ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Smlouva nemusí být uzavřena v listinné podobě s vlastnoručními podpisy. Za uzavření smlouvy se považuje zejména odeslání objednávkového formuláře prostřednictvím webových stránek www.viktorienova.cz a jeho následné potvrzení z mé strany. Dále může být smlouva uzavřena objednáním produktu, uměleckého díla, služeb nebo účasti na setkání prostřednictvím emailu, telefonicky, případně ústní dohodou.

V případě, že jste zadali svůj kontaktní údaj pro zaslání některého obsahu zdarma, zpracovávám i tento kontaktní údaj, pro účely zaslání požadovaného obsahu.

Osobní údaje k účelu uzavření a plnění smlouvy zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu. Po ukončení smluvního vztahu jsou některé údaje uchovávány po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností nebo ochranu mých oprávněných zájmů, jak je uvedeno níže.

B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů

Za účelem plnění právních povinností zpracovávám osobní údaje v rozsahu nezbytném k plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví.

Zpracovávám tyto údaje: jméno, příjmení, adresu, IČO, DIČ a údaje o zakoupených produktech a službách (tj. údaje uvedené na fakturách).

Právním titulem pro zpracování těchto osobních údajů je splnění právní povinnosti ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Osobní údaje jsou za tímto účelem zpracovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zejména po dobu vyžadovanou právními předpisy v oblasti účetnictví a daní.

C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů Správce

Osobní údaje zpracovávám rovněž na základě oprávněných zájmů Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tyto oprávněné zájmy spočívají zejména v následujících oblastech:

1. Ochrana a uplatňování právní nároků

Mým oprávněným zájmem (jakožto zájmem Správce) je ochrana mých práv a právních nároků, zejména nároků vyplývajících z uzavřených smluv nebo v souvislosti s případnou způsobenou újmou.

Pro tyto účely zpracovávám osobní údaje obsažené ve smlouvách a v související komunikaci se Subjektem údajů, a to po dobu 4 let od ukončení smluvního vztahu nebo od posledního kontaktu se subjektem údajů v případě, že ke smluvnímu vztahu nedošlo. Tato doba odpovídá obecným promlčecím lhůtám a zohledňuje i možnost pozdějšího uplatnění právních nároků.

2. Přímý marketing vůči stávajícím klientům

Oprávněným zájmem Správce je dále přímý marketing vlastních produktů a služeb vůči osobám, které jsou jeho stávajícími klienty.

Za tímto účelem mohu zpracovávat tyto osobní údaje klientů: jméno, příjmení, e-mailovou adresu a případně poštovní adresu, a to za účelem zasílání informací o obdobných produktech, službách, pořádaných akcích, vernisážích, výstavách, setkáních a novinkách v oblasti činnosti Správce, a to v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli jednoduše ukončit, zejména:

• kliknutím na odkaz pro odhlášení uvedený v každém e-mailu,
• nebo jiným jednoznačným sdělením, že si další zasílání nepřejete.

Pokud bych ke komunikaci využívala i jiné formy kontaktu (např. telefon, tištěnou formu nebo komunikační aplikace typu WhatsApp, Messenger či Instagram), budu vždy respektovat vaši vůli, pokud vyjádříte nesouhlas s dalším oslovováním.

V rámci přímého marketingu neprovádím automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu

V některých případech zpracovávám osobní údaje na základě vašeho svobodného, konkrétního a informovaného souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

1. Marketingová komunikace vůči osobám, které nejsou klienty

Pokud nejste mým klientem, budu vám zasílat informace o produktech, službách, pořádaných akcích, setkáních pro ženy, výstavách, vernisážích, nových uměleckých dílech a dalších souvisejících aktivitách pouze na základě vašeho souhlasu, který udělíte prostřednictvím samostatného checkboxu u příslušného webového formuláře (např. přihlášení k newsletteru, stažení obsahu zdarma).

Za tímto účelem zpracovávám zejména tyto osobní údaje: jméno, příjmení, e-mailovou adresu, případně další údaje, které mi sami dobrovolně poskytnete.

2. Fotografie, videozáznamy a reference

Na základě vašeho souhlasu dále zpracovávám:

• fotografie a videozáznamy pořízené na živých akcích, setkáních, vernisážích a dalších osobních setkáních,
• textové nebo video reference a zpětné vazby.

Tyto materiály mohou být použity zejména pro dokumentační, prezentační a propagační účely Správce (např. webové stránky, sociální sítě, propagační materiály).

Udělení tohoto souhlasu není podmínkou účasti na akci ani využití mých služeb.

3. Rozsah a doba trvání souhlasu

Před udělením souhlasu jste vždy informováni o:

• rozsahu zpracovávaných osobních údajů,
• konkrétním účelu zpracování.

Není-li u konkrétního souhlasu uvedeno jinak, je souhlas udělován na dobu do jeho odvolání, nejdéle však na 10 let.

4. Odvolání souhlasu

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to stejným způsobem, jakým byl udělen, nebo zasláním žádosti na kontaktní e-mail Správce.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které probíhalo do okamžiku jeho odvolání.

Pokud některé osobní údaje zpracovávám zároveň na základě jiného právního titulu (zejména plnění smlouvy, plnění zákonné povinnosti nebo oprávněného zájmu), budu tyto údaje zpracovávat i po odvolání souhlasu, a to v rozsahu a po dobu nezbytnou pro daný účel.

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Se zajištěním některých mých smluvních nebo zákonných povinností mi mohou pomáhat i jiné osoby na pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o spolupracující účetní, pomoc s administrativou, poskytovatele datových úložišť a softwarových aplikací, aby vás mohli informovat o doručování zboží. Se zpracovateli uzavírám písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů a mlčenlivosti, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Technická a organizační bezpečnostní opatření samozřejmě přijímám k ochraně osobních dat v potřebném rozsahu především sama a obdobně je, na základě smluv požaduji i od zpracovatelů. Aktuální seznam zpracovatelů vám zašlu na vyžádání.

Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud mi takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).

VI. Informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte níže uvedená práva, která můžete kdykoli uplatnit způsobem popsaným v dokumentu.

A. Právo na přístup k osobním údajům. Máte právo na potvrzení, zda zpracovávám vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a k informacím o jejich zpracování, zejména o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, příjemcích osobních údajů a době jejich uchování.

B. Právo na opravu osobních údajů. Máte právo na to, abych bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení (ve kterém uvedete údaje úplné).

C.Právo na výmaz osobních údajů (právo "být zapomenut"). V případech stanovených právními předpisy, zejména v čl. 17 GDPR, máte právo požadovat, abych bez zbytečného odkladu vymazala vaše osobní údaje. Toto právo se neuplatní v případech, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro uplatnění či obhajobu mých právních nároků.

D.Právo na omezení zpracování. V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abych omezila zpracování vašich osobních údajů.

E. Právo na přenositelnost údajů. Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje, které zpracovávám na základě vašeho souhlasu nebo plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a tyto údaje předat jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, máte právo požadovat i přímé předání těchto údajů jinému správci.

F. Právo vznést námitku. Pokud zpracovávám vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě nebudu vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážu, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi právy a svobodami. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro tyto účely.

G. Právo podat stížnost u dozorového úřadu. Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz

VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

Pokud máte jakékoli dotazy ke zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv uvedených v tomto dokumentu, můžete mě kdykoli kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto dokumentu, zejména e-mailem. Vaše práva můžete uplatnit:

• zasláním žádosti na mou e-mailovou adresu: nova.viktorye@gmail.com
• nebo zasláním písemného požadavku na mou kontaktní adresu:
  Devonská 1223/5, Praha 5 – Hlubočepy 152 00

Za účelem ochrany vašich osobních údajů a ověření, že je žádost uplatněna skutečně vámi, vás mohu v odůvodněných případech požádat o přiměřené ověření vaší totožnosti. Toto ověření bude vždy provedeno pouze v nezbytném rozsahu.

Na vaši žádost budu reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy, zejména GDPR.

Aktuální znění tohoto dokumentu je vždy dostupné na mých webových stránkách pod URL adresou: www.viktorienova.cz/pravidla-ochrany-osobnich-udaju

Toto znění je účinné od 11.1. 2026